2019年9月4日上午，校团委在海珠校区行政楼704召开关于迎新工作会议。出席本次会议的有校团委书记熊友华及校团委全体老师，迎新工作相关校团学组织负责人参加本次会议。

团委副书记杨珊珊详细解读了本次迎新工作部署方案，并且就校内外各站点的人员安排作出相应的调整，强调同学们在服务过程中要遵守秩序并且做好预备方案，同时也要注重自身安全。为团学组织面对接下来的迎新工作指明了清晰的方向。

接着副书记贺岚和余倩花老师就车辆安排、物资发放、迎新标语、手册等工作各作出了指示。

最后熊友华对迎新工作会议进行总结。熊友华指出，这一次的迎新工作是开学的一个重要任务，也是一次对外宣传我们学校风采的机会，对于每个团学组织而言也是一次挑战，大家工作中要做好充分准备，提高自身执行力和注重工作中的细节，以最好的精神风貌迎接新生到来，团结协作完成迎新工作任务。