各分团委：
根据团省委《关于进一步加强我省高校学生组织活动管理的通知》精神，为进一步加强我校学生活动管理，保证学生活动安全、有序开展，现将相关事项通知如下：
一、进一步强化管理意识
各分团委要履行对学生组织和学生活动的主要管理职能，对学生组织活动的开展情况予以高度重视，严加管理，特别是要密切留意活动中的苗头性、倾向性问题。学生会、研究生会组织要配合团组织加强对学生活动的引导、服务和联系。
二、进一步厘清相关概念
1.涉外活动，是指与境外（包括国外、港澳台地区）组织、人员合作开展活动与项目（如讲座、论坛、评选、晚会等），或邀请境外组织及人员参加活动。涉外活动须经所在部门（单位）同意，并报学校党委批准，在团委指导下进行。
2.校际学生活动，是指三所以上（含三所）高校学生参与的活动。校际学生活动须上报校学生会和校团委，经得同意后方可开展。
三、进一步规范审批程序
各分团委要加强对各类学生活动的监督，对活动方案、经费来源、活动规模、校外因素等各方面严格把关，全程监督，严格规范校内学生活动、校级学生活动与涉外活动的审批程序。
四、进一步落实季报制度
各分团委要定期收集学生活动开展情况，统一填写《学校学生活动情况季报表》（见附件1）、《学校学生涉外活动情况季报表》（见附件2），每季度（5月、8月、11月）的27日前报送至团委工作邮箱zhktw@163.com。如因学生活动导致影响较大的校园事件、舆论动态情况发生，各分团委应及时与校团委联系沟通，并在事件发生三天内形成书面报告。该项报送工作非常重要，请各学院要高度重视，切实做到加强监控、及时报送、准确传达。本项季报工作将作为各分团委年终共青团工作评价的参考之一。
附件：1. 学校学生活动情况季报表
2. 学校学生涉外活动情况季报表
联系人：林燕玲 89002036 （699887）
共青团仲恺农业工程学院委员会
2017年3月2日
