各二级学院团委、学生会：

2017-2018学年，我校各级学生会组织在党组织的领导和团组织的指导下，通过全体学生会干部的共同努力，取得了较好的成绩，涌现出了一批优秀组织和个人。为表彰先进，树立典型，激励和引导各级学生会发展，调动各二级学院学生会工作的主动性、积极性，促进学生会工作再上新水平，现决定开展2017-2018学年“优秀学生会”“优秀学生会干部”评选工作。相关事项通知如下：

一、优秀学生会

（一）评选范围

各二级学院学生会

（二）评选原则

坚持“公平、公正、公开”的原则

（三）评选标准

能够认真遵守《仲恺农业工程学院学生会章程》，自觉履行学生会各项义务。积极参加和支持校学生会的各项活动，自我教育情况良好，自身组织建设完善，校园文化活动丰富，宣传报道及时，在校内或校外有影响力。

（四）评选时间

2018年6 月

（五）组织机构

学校成立“优秀学生会”评选小组，组员由校学生会委员会委员代表组成，主要参与各项评分工作，以及整个评选过程的监督、审查工作。

（六）评选模式

以校学生会系统架构为基础，面向两校区共十六个二级学院学生会评选出六个“优秀学生会”，包括一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名。评选材料涵盖两校区。

（七）评选办法

由评选小组对各参评学院上交的材料从思想建设、自身建设、工作情况、活动质量、上交文件质量、品牌活动等方面进行评分，各项评分按比例计算得出各参评学院的评选得分，从高到低排名。

在校学生会对二级学院学生会进行评选的同时，校学生会各部门面向负责相应工作的二级学院学生会部门评选出三个本学年表现突出的部门，获评部门所在的二级学院学生会在评选中可获得评选加分。

（八）奖励办法

1.评选得分排名为前六名的二级学院学生会作为本学年“优秀学生会”，并报请校团委批准，授予“优秀学生会”称号和荣誉牌匾。

2.设立进步奖。已获得本年度“优秀学生会”称号的二级学院学生会不参与该项评选，其余评选得分排名比上一学年评选得分排名进步4名以上（含4名）的二级学院学生会均有资格参评。进步奖名额不限，并报请校团委批准，授予“进步学生会”称号和荣誉证书。

（九）注意事项

1.各二级学院学生会在思想上要高度重视本次评选工作，加强组织建设，认真做好自我监督工作，积极配合评选工作的开展。

2.各二级学院学生会作为独立单位参加评选。

3.各二级学院学生会必须在6月15日23:00前将本次“优秀学生会”电子版、纸质版参评材料整理完毕并上交到校学生会，逾期不予评选。

（1）电子版参评材料打包发送至校学生会邮箱zhkuxsh@163.com，邮件及文件命名为“某学院学生会2017-2018学年‘优秀学生会’参评材料”。

（2）纸质版参评材料交至校学生会办公室：白云校区于工作日17:00-18:00 之间交至新饭堂三楼；海珠校区于工作日17:30-18:30 之间交至南北楼交界处平房。

4.不参加本次“优秀学生会”评选的二级学院学生会须上交学院团委出示的纸质版证明并加盖公章，上交地点及截止时间同上述纸质版参评材料。

5.本次“优秀学生会”评选的实施细则由校学生会保留最终解释权。

二、优秀学生会干部

（一）评选条件

1.坚持四项基本原则，坚持为同学服务，敢于和各种错误思想斗争和不良倾向斗争，群众基础好，在同学中信望高。

2.担任各级学生会干部、班委干部任职满一年。

3.学习目标明确，认真刻苦，前两个学期平均绩点在2.50以上，且无重修科目（不含公共选修科目），在同学中起到表率作用。

4.工作勤奋，责任感强，有开拓创新精神，能根据上级党团组织和学生会的要求，团结带领本单位同学开展工作和活动，成绩突出。

5.严格遵守学校各项规章制度，本学年没有受过学校任何处分。

6.参评人仅能以一个身份参加评选，且不以团干（包括团支书、宣传委员、组织委员）的身份参加评选。

（二）评选办法

1.名额分配

本次“优秀学生会干部”评选名额原则上不超过我校班委以上（含）学生会干部人数的10%，各级学生会参评名额见附件1，计算公式如下：

（1）校学生会参评名额=8名校学生会主席+副部以上学生会干部×40%。

（2）各二级学院学生会参评名额=[副部长以上（含）干部人数×10%]+[(各班班委会按标准设置为5 名班委×学院行政班级数)×10%]。

2. 各二级学院学生会评选及公示

根据上述规定和条件，各二级学院学生会自行组织对院内参评者的参评材料进行审核、初评。评选结果经学院团委同意后进行院内公示，并出示初评、公示的电子版及纸质版证明文件（纸质版须加盖公章），与参评者的参评材料一同上交到校学生会。

3.校团委、校学生会评选

各二级学院学生会上交参评材料到校学生会后，校学生会对所有参评材料进行复核、复评，并将材料及复评结果上交到校团委进行最终评选。

（三）参评办法

1.所需材料

（1）个人参评

2017-2018学年“优秀学生会干部”参评登记表、2017-2018学年“优秀学生会干部”参评成绩登记表、本学年个人小结（使用word文档编辑，须署名，500 字以上，控制在一頁A4纸内完成），上述3项材料需要电子版及纸质版，由各二级学院学生会收集并审核，缺一不予以评选。

（2）各二级学院参评者材料汇总

学院评选结果（纸质版须加盖公章，否则无效）及每位参评者的3项个人材料须齐全，上述材料由校学生会审核，缺一不予以评选。

2. 各二级学院学生会必须在6月15日23:00前将本次“优秀学生会干部”电子版、纸质版参评材料汇总整理完毕并上交到校学生会，逾期不予评选。

（1）电子版参评材料打包发送至校学生会邮箱zhkuxsh@163.com，邮件及文件命名为“某学院学生会2017-2018学年‘优秀学生会干部’参评材料”。

（2）纸质版参评材料交至校学生会办公室：白云校区于工作日17:00-18:00 之间交至新饭堂三楼；海珠校区于工作日17:30-18:30 之间交至南北楼交界处平房。

3.各二级学院学生会要严格把关，严格按条件评选及审核候选人材料，不得弄虚作假。校学生会将对各二级单位上交的参评材料进行核查。

4. 不参加本次“优秀学生会干部”评选的二级学院学生会须上交学院团委出示的纸质版证明并加盖公章，上交地点及截止时间同上述纸质版参评材料。

联系人：白云校区：练曜扬 13609795126（675126）

海珠校区：杨晓进 13660362617（662617）

联系邮箱：zhkuxsh@163.com

附件: 1. 2017-2018学年“优秀学生会干部”评选名额分配

2. 2017-2018学年“优秀学生会干部”参评登记表

共青团仲恺农业工程学院委员会

仲恺农业工程学院学生会

2018年6月5日